Lawfice – Plateforme de signature électronique pour les avocats en droit transactionnel et les juristes d’entreprises

La solution idéale pour les avocats d’affaires, les avocats en droit des sociétés, droit commercial, le financement immobilier, droit bancaire, droit international, droit des successions et en recours collectifs.

Une plate-forme de gestion de signature et de clôture abordable, facile à mettre en œuvre et sécurisée pour les avocats.

 

Les cabinets d’avocats ont de plus en plus d’obligations pour assurer des communications sécurisées, conformes et efficaces avec leurs clients et il devient de plus en plus évident que les solutions ne répondent plus aux besoins. Notre solution cloud abordable a été créée par des avocats pour être conforme à leur déontologie. Elle comprend des portails clients sécurisés, des procédures de workflow conformes aux meilleures pratiques et une gestion automatique du workflow (procédures et signatures) pouvant également être personnalisées pour répondre à votre domaine du droit. Suffisamment robuste pour les fusions et acquisitions et les réorganisations fiscales, et suffisamment abordable pour les propriétaires uniques.

La solution de gestion complète du début à la fin du dossier

  • Client intégré et portail de représentation externe.
  • Facile à mettre en œuvre: vous pouvez charger vos documents existants dans le système et configurer le flux de travail en fonction de votre domaine de pratique. Notre moteur des « meilleures pratiques » aide à garantir la conformité.
  • Gestion complète du cycle de vie des contrats: révisions, renouvellements et ensemble de signatures.
  • Gestion complète des versions: examinez et comparez différents brouillons, rejetez ou acceptez les modifications ou produisez de nouvelles versions. Toutes les versions sont stockées et archivées, ce qui facilite votre recherche.
  • Service de vérification et de gestion de client individuel, de tierce partie et d’entité intégrés.
  • Intégration à Microsoft Outlook.

Les bénéfices, avantages et éléments différenciant

  • Augmente l’efficacité du processus de closing jusqu’à 80%.
  • Augmente considérablement la satisfaction des clients en créant un flux continu de demandes de révision et de signature.
  • Offre aux clients et aux tiers des droits réels avec la gestion de la vérification des entités.
  • Les clients ont facilement accès aux livres de clôture.
  • La plateforme eSignature offre la valeur probante la plus élevée du marché.

  • La technologie des métadonnées et l’intégration Blockchain garantissent un historique des transactions à long terme et l’intégrité du document.

Créé par des avocats pour être conforme à la déontologie


La plate-forme permet:

  • Les règles de conformité sont respectées puisque le système a été conçu pour suivre les règles légales de bonne pratique en matière de procédures.
  • Gestion automatique du flux de travail (par exemple: signatures nécessaires ou modifications à apporter) en envoyant des alertes par courrier électronique aux clients et aux autres avocats.
  • Plate-forme de messagerie interne cryptée pour une communication sécurisée.
  • Archivage de documents, de courriels et de flux de travail sur nos coffres-forts sécurisés cloud Microsoft Azure.
  • Suivi de la version des documents: toutes les modifications apportées à un contrat ou à une page sont enregistrées et archivées au moyen de métadonnées inviolables.
  • Tous les documents numériques indiqueront: des certifications visibles, si la personne qui la signe est vérifiée et lors de la signature, la chaîne de conservation du contrat entre les avocats et les clients, ainsi que toute modification apportée. Ces informations restent indéfiniment dans le fichier PDF et sont lisibles dans les métadonnées en les ouvrant dans Adobe Pro. Les métadonnées sont inviolables et peuvent être stockées dans la Blockchain

La plate-forme de signature électronique à haute valeur probante inclue:

  • Notre plate-forme intuitive permet de créer des workflows et des modèles simples ou complexes pour permettre aux clients de signer en toute sécurité des documents légalement authentiques sur un ordinateur portable ou un appareil mobile.
  • Un document portant une signature numérique Clawd Ironclad offre la plus grande valeur probante en justice.
  • Les signatures sont intégrées à chaque document et peuvent être liées au signataire.
  • Fonctionne en dehors du courrier électronique pour le partage sécurisé d’informations sensibles.

Une intégration innovante

  • Peut être facilement utilisée avec votre plate-forme de gestion existante.
  • Disponible en tant que kit de développement logiciel (API)
  • Les métadonnées PDF peuvent être stockées dans la Blockchain pour préserver leur intégrité.
  • Les identités individuelles peuvent être stockées dans la Blockchain avec leur signature liée à tout document électronique qu’ils ont signé.
  • Plugins de messagerie disponibles
  • Adapté aux mobiles et tablettes
  • Abordable et basé sur un abonnement
  • Peut être utilisé avec Clawd Docutrail.

La vérification de l’identité centrée sur les personnes

Nous utilisons un réseau mondial de certificateurs humains pour authentifier rapidement les identités individuelles, leurs propriétaires réels et leurs rôles dans l’entreprise. Leurs informations peuvent également être enregistrées dans la Blockchain où sont enregistrées leur identité et tout document signé. Les entreprises peuvent également être vérifiées pour une due diligence renforcée.

La conformité est assurée

  • Conforme aux exigences des métadonnées ISO 13028 (processus de dématérialisation) et ISO 16684
  • Les certificats de signature numérique sont conformes aux règles PAdES et tous les PDF sont conformes aux normes ISO 32000 et ISO 19005.
  • L’intégrité des documents respecte les normes ISO 15489 et ISO 27001
  • Nous utilisons Microsoft Azure comme stockage cloud, qui répond à un large éventail de normes, de conformité internationales, et spécifiques aux réglémentations, telles que le règlement général sur la protection des données (RGPS), ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 et SOC 2, ainsi que les normes nationales. Mais aussi aux normes spécifiques, telles que  l’IRAP en Australie, le G-Cloud britannique et le MTCS à Singapour. Des audits rigoureux effectués par des tiers, tels que ceux effectués par le British Standards Institute, s’assurent que Azure respecte les contrôles de sécurité stricts imposés par ces normes.
  • Avec une application compatible avec Adobe XMP, votre équipe peut capturer des informations utiles et nécessaires pour un projet (titres, descriptions, mots clés pouvant être recherchés, informations actualisées sur l’auteur et le copyright, par exemple) dans un format facilement compréhensible. A l’instar d’applications logicielles, des périphériques matériels et même des formats de fichiers
  • PDF/A-3u.