Solution de gestion client et tiers, facile à déployer et abordable qui atténue les risques et permet un «transfert de responsabilité» légal. 

 

Il est de plus en plus difficile et coûteux du fait des nombreuses lois et réglementations imposées aux entreprises de collecte et d’élimination des déchets pharmaceutiques et médicaux. Une entreprise de transport ou d’élimination des déchets doit assurer le transfert de responsabilités et également conserver des enregistrements numériques sécurisés et organisés, traçables en cas de contrôle ou d’audit.

La plate-forme SaaS de Transveri est une solution cloud intuitive et abordable qui permet aux entreprises de toutes tailles de gérer la relation clients et des tiers, tout au long des échanges. Ceci comprend : établir des représentants officiels de la société, intégrer des fournisseurs ou des clients, gérer des contrats, archiver des documents et des courriels.

Notre plate-forme innovante permet aux entreprises de gestion des déchets de créer facilement des flux de travail et des procédures de « transfert de responsabilités » afin de permettre une gouvernance interne et de garantir la conformité quant aux réglementations.

L’administrateur de la société peut définir des rôles et des actions pour les représentants du personnel. Il propose des coffres-forts en ligne sécurisés qui simplifient la gestion des clients tout en enregistrant les transactions et en transférant la chaîne de traçabilité détaillée des déchets.

Chaque eDocument, contrat ou document client signé est encapsulé dans des métadonnées infiltrées XMP inviolables, qui indiquent qui l’a signé, où, quand et lui attribue l’identité du signataire. Les métadonnées inviolables sont stockées dans la Blockchain pour en garantir l’intégrité à long terme. Les tableaux de bord intuitifs permettent aux responsables de la conformité, aux responsables des risques ou aux responsables de bureau d’avoir un contrôle total sur chaque client, chaque individu. La documentation leur donne un aperçu de chaque transaction, ce qui réduit considérablement la responsabilité.

Les bénifices de notre plateforme

• Fournit la « mémoire de l’entreprise »transparente ou traçable.
• Portails clients sécurisés.
• Des workflows de procédures personnalisables, adaptables et dynamiques, pouvant être facilement personnalisés pour répondre aux réglementations spécifiques en matière de déchets médicaux, pharmaceutiques ou de déchets dangereux.
• Communication et personnalisation du flux de travail et création de modèles pour la conformité et la gouvernance interne.
• Plate-forme de messagerie sécurisée pour l’archivage des transactions.
• Plate-forme eSignature à haute valeur probante.
• Transaction eDocument pouvant être auditée et stockée dans notre cloud sécurisé ou dans une plate-forme de l’entreprise.

Chaîne de responsabilité juridiquement conforme

Chaque transaction avec un client est réalisée au sein de son cloud sécurisé, où l’identité de chaque représentant, contrat et transaction de la société est liée à chaque document électronique. Les métadonnées XMP garantissent que chaque document reste sûr, sécurisé, inviolable et révèle une chaîne de traçabilité claire.

Signature électronique légalement authentique

Notre plate-forme de générateur de signature électronique à haute valeur probante génère des documents signés « legally authentic » qui sont admissibles en justice. Il peut faciliter les signatures individuelles ou de groupe et toutes les actions et les signatures sont consignées dans des documents légaux pouvant être archivés de manière sécurisée dans vos coffres-forts sécurisés ou sur les nôtres.

Procédure de personnalisation

Les utilisateurs peuvent facilement créer des flux de travail, des règles d’intégration, de contrat, de collaboration et de transfert de responsabilité ainsi que des règles de chaîne de commande pour garantir que chaque interaction des représentants de l’entreprise ou du fournisseur est conforme aux réglementations internes, nationales et internationales.

Technologie innovante

• Basé sur le cloud sécurisé
• Plugins de messagerie disponibles
• Accessible sur smartphones et tablettes
• Métadonnées de document et signature électronique stockées dans la Blockchain