Les métadonnées assurent la protection et l’intégrité à long terme

Les métadonnées sont définies comme les données fournissant des informations sur un ou plusieurs aspects des données; il est utilisé pour résumer les informations de base sur les données, ce qui peut faciliter le suivi et l’utilisation de données spécifiques. En voici quelques exemples: moyens de création des données, objectif des données, heure de création, créateur ou auteur des données, emplacement sur un réseau informatique où les données ont été créées, normes utilisées, taille du fichier, qualité des données, source des données, processus utilisé pour créer les données, mais nous en utilisons beaucoup plus. (Voir image ci-dessous)

Nous utilisons des métadonnées de législation (soumises à plusieurs normes juridiques) ainsi que des métadonnées de stockage internes et externes. Nos métadonnées internes voyagent dans le cadre des données qu’elles décrivent; ainsi, les métadonnées sont toujours disponibles avec les données, mais nous ne pouvons ni altérer les nôtres ni les métadonnées externes qui peuvent être stockées dans une base de données qui permet une recherche et une gestion plus efficaces.

Les métadonnées facilitent l’identification numérique à partir de numéros standard qui identifient de manière unique la ressource définie par les métadonnées et constituent également un ensemble de données d’identification différenciant les objets ou les ressources, répondant ainsi aux besoins de validation. La métadonnée de législation est automatiquement appliqué lors de notre processus de dématérialisation et est également appliqué par notre plateforme sur les documents numériques.

Au cours du processus de numérisation, chaque document est encapsulé avec des métadonnées inviolables, optimisées par la technologie XMP, dans lesquelles des certificats de signature numérique sont appliqués, lesquels fournissent une validation du processus et créent un fichier PDF admissible devant les tribunaux.

• Les fichiers PDF sont classés en fonction de mots-clés ou d’autres métadonnées, ce qui facilite leur extraction.
• Chaque fichier PDF est inviolable et juridiquement contraignant comme l’original.
• Les métadonnées contiennent des informations telles que: quand et où il a été créé, par qui, les modifications apportées et affiche la chaîne de traçabilité.
• Les métadonnées sont inviolables, peuvent être facilement lues par des tiers et peuvent être stockées dans la Blockchain.
• Les documents papier originaux peuvent être détruits si vous le souhaitez.
• Les fichiers PDF peuvent être stockés sur les serveurs de la société ou sur notre cloud sécurisé.
• La technologie est conforme à toutes les règles de signature numérique applicables en matière de métadonnées et de documents numériques ISO.

Une métadonnée de document générée par Clawd contient:

1. Informations sur l’activité
   – Prénom
   – Date de création
   – Responsable d’activité à sa création
2. Document source
   – Nombre de pages
   – Format du document source
   -Dimension du document source et dimension finale
   – Contenu du document
   – Date de transfert
3. Flux d’activité
   – Qui a signé le document au nom de qui (avec la date et l’heure du fuseau horaire)
4. La gouvernance
   – Nom de la compagnie
   – Niveau de certification
   – Vérifié par qui
   – Représentant de l’entreprise
   – Nom du client
   – Représentant du client