Solution de signature électronique à valeur probante absolue (IPV)

 

Notre plate-forme eSignature à haute valeur probante (IPV) garantit que chaque transaction avec un client, un fournisseur ou un fournisseur externe est stockée dans un portail où l’identité de chaque représentant, contrat et transaction de la société est liée à chaque document électronique.
Chaque document numérique, contrat ou échange client signé, est encapsulé dans des métadonnées infiltrées XMP inviolables qui indiquent la personne signataire, où et quand le document a été signé et bien plus encore. Les métadonnées inviolables sont stockées dans la Blockchain pour en garantir l’intégrité à long terme. Les tableaux de bord intuitifs permettent aux responsables de la conformité, aux responsables des risques, des fraudes ou aux responsables d’un bureau d’avoir un contrôle total sur chaque client, chaque individu, et une documentation qui leur donne un aperçu de chaque transaction, ce qui réduit considérablement la responsabilité.

La plateforme eSignature

Une solution évolutive axée sur la sécurité et sur les personnes, basée sur la sécurité SaaS, qui utilise les métadonnées infiltrées au format document XMP uniques, qui peuvent assurer la traçabilité et remplir les obligations fiduciaires tout en réduisant la fraude et le vol d’identité. Ce document porte alors un certificat de signature Clawd IPV, offrant ainsi la plus grande valeur probante en justice.

Caractéristiques et bénéfices

• Peut faciliter les activités juridiques simples ou complexes, telles que les fusions et les acquisitions, pour signer des documents et créer des modèles personnalisés.
• Générateur eSignature à haute valeur probante et facilitateur de workflow eDocument pour les signatures individuelles ou de groupe.
• Toutes les actions, les signatures et les documents électroniques sont capturés dans des documents juridiquement contraignants qui peuvent être archivés de manière sécurisée à l’intérieur ou à l’extérieur de la plateforme.
• Génère un document signé « legally authentic », même sur des appareils mobiles.
• Le parcours des documents électroniques, de la création à la signature, en passant par les tiers, et au-delà est traçable et auditable. Idéal pour la conformité externe et la gouvernance des procédures internes.
• Peut créer des activités simples ou en plusieurs étapes pour signer des documents, ainsi que créer des modèles personnalisés pour des interactions simples un-à-un ou des transactions complexes.
• Toutes les actions, les signatures et les documents électroniques sont capturés dans des documents juridiquement contraignants qui peuvent être archivés de manière sécurisée à l’intérieur ou à l’extérieur de la plateforme.
• Les documents signés sont automatiquement classés et stockés dans les coffres-forts de comptes utilisateur appropriés.
• Peut faciliter la gestion de plusieurs utilisateurs. Ne nécessite pas de comptes séparés.
• Prêt pour le cloud et le mobile. Nécessite des téléchargements de logiciels ou des plug-ins de bureau.
• Fonctionne en dehors de la plateforme de messagerie pour une sécurité maximale.
• Les métadonnées peuvent être visualisées dans le lecteur PDF Pro.