DocuTrail est un processus mis en œuvre par des fournisseurs de services de numérisation vérifiés, formés à l'utilisation du logiciel DocuTrail. Les documents papier et les supports sont numérisés et retournés sous forme d'originaux numériques, en maintenant la chaîne de possession et les pistes de vérification complètes, scellés avec des signatures numériques et encapsulés avec des métadonnées pour en faire l'original numérique. Vous pouvez détruire vos copies papier - ne conservez que celles requises par la loi (environ 2 à 5% de vos documents papier totaux).

Ce processus peut être appliqué aux documents qui ont été archivés, aux documents actuels, et est une solution pour tous les documents papier créés à l'avenir. Sur le plan de la numérisation du papier, nous avons ce qu'il vous faut, peu importe ce qui se passera à l'avenir.