Un coffre-fort de stockage basé sur le cloud pour gérer les droits d'accès à vos originaux numériques
MAINTENANT QUE VOUS AVEZ DES ORIGINAUX NUMÉRIQUES, PROTÉGEZ-LES.Protégez votre mémoire institutionnelle — n'autorisez que les utilisateurs de confiance à y accéder
À l'ère numérique, on pourrait espérer un système de gestion de documents rationalisé, ordonné et facile à récupérer.
Malheureusement, la technologie a engendré une prolifération de documents - papier, sauvegardes numériques, versions multiples - tous avec la nécessité de protéger le document original.
Jusqu'à présent, le papier a toujours été la norme juridique pour la documentation originale, avec des versions électroniques à l'appui. Devenez vraiment sans papier avec le système clawd.
MyVault peut être associé à UnikSign eSignatures, DocuTrail ou même utilisé pour protéger vos propres informations numériques.
Avantages MyVault :
- Stockez vos originaux numériques de manière transparente via UnikSign et DocuTrail
- Vous pouvez choisir de transférer vos originaux numériques vers votre propre serveur sécurisé ou votre système de gestion de documents
- DocuTrail est hébergé sur le cloud Clawd qui utilise Microsoft Azure
- Un moyen rentable de stocker et de protéger vos connaissances d'entreprise, plutôt que de mettre en service une solution de stockage personnalisée
- Recherche de précision, en un simple clic, à l'aide de la technologie OCR et des métadonnées
- Aides à la découverte électronique ou aux audits, car les informations peuvent être organisées par cas, par sujet et plus encore
- Partager des fichiers en toute sécurité
- Gérer les droits d'accès avec des autorisations de coffre-fort, des rôles d'entité, des administrateurs, - même des droits d'accès temporaires - pour afficher, télécharger et modifier
