Les métadonnées sont définies comme les données fournissant des informations sur un ou plusieurs aspects des données; il est utilisé pour résumer les informations de base sur les données, ce qui peut faciliter le suivi et le travail avec des données spécifiques. Quelques exemples incluent la façon dont les données ont été créées, le but des données, l'heure et la date de création, le créateur ou l'auteur des données, l'emplacement sur un réseau informatique où les données ont été créées, les normes utilisées, la taille du fichier, la qualité des données, la source des données, le processus utilisé pour créer les données, mais nous utilisons beaucoup plus. (Voir l'image ci-dessous)

Nous utilisons des métadonnées législatives (soumises à plusieurs normes légales) ainsi que des métadonnées de stockage internes et externes. Nos métadonnées internes sont infusées directement dans le document; ainsi, les métadonnées sont toujours disponibles avec le document de données, mais les nôtres ne peuvent pas être falsifiées. Les métadonnées externes, qui peuvent être stockées dans une base de données, sont une recherche et une gestion des documents plus efficaces. Les fichiers PDF et leurs métadonnées peuvent être stockés dans vos serveurs, votre cloud, MyVault, qui est notre solution de stockage personnalisé.

Les métadonnées sont automatiquement appliquées au cours de notre processus de numérisation juridiquement authentique et sont également appliquées par notre plate-forme aux documents numériques.

Au cours du processus de numérisation, chaque document est encapsulé avec des métadonnées inviolables, alimentées par la technologie XMP, dans lesquelles des certificats de signature numérique sont appliqués. Un sceau de signature final est appliqué par Clawd Technologies et est soutenu par Entrust. Cela permet de valider le processus et de créer un fichier PDF qui est admissible au tribunal en tant qu'original légal.

• Les fichiers PDF sont classés en fonction de mots-clés ou d'autres métadonnées, ce qui les rend faciles à récupérer.
• Chaque PDF est inviolable et juridiquement contraignant comme l'original.
• Les métadonnées contiennent des informations telles que quand et où elles ont été créées, par qui, quelles modifications ont été apportées et affichent la chaîne de possession tout au long du processus de signature et d'encapsulation.
• Les métadonnées sont inviolables, peuvent être facilement lues par des tiers et peuvent même être stockées dans la blockchain à un coût supplémentaire.
• Les documents papier originaux deviennent des copies après le processus de numérisation deClawd, de sorte qu'ils peuvent être détruits si vous le souhaitez.
• Les fichiers PDF peuvent être stockés sur les propres serveurs d'une entreprise ou sur notre cloud sécurisé dans MyVault, notre solution de stockage personnalisée.
• La technologie que Clawd utilise est conforme à toutes les métadonnées ISO applicables et aux règles relatives aux documents numériques / signatures numériques.