DocuTrail pour les entreprises de conversion de documents
Devenez un partenaire pour les logiciels de numérisation faciles à utiliser et en demandeDocuTrail est destiné aux entreprises de conversion de documents qui souhaitent transformer la façon dont leurs clients :
- Convertir leurs documents papier en documents numériques électroniques
- Numériser et archiver leurs documents papier
- S'intègre au Blockchain (à un coût supplémentaire)
- Peut détruire des copies papier originales
- Créer des des fichiers PDF juridiquement authentiques
Qu'est-ce qu'un PDF juridiquement authentique?
Il s'agit d'un document papier à pdf ou créé numériquement qui est conforme à toutes les exigences légales d'une certaine juridiction ou d'un certain pays. Toutes les normes requises pour la numérisation d'un document de son support papier à un support numérique sont respectées afin de créer des « documents juridiquement authentiques ».
Industries ayant besoin de documents authentifiés par la loi
- Cabinets d'avocats
- Sociétés par actions
- Soins de santé et sciences de la vie
- Assurance
- Services bancaires et financiers
- Énergie et services publics
- Firmesd'ingénierie et de construction
- Fabrication pharmaceutique
DocuTrail permet aux entreprises de conversion de documents d'offrir à leurs clients la possibilité de convertir et d'archiver leurs documents passés et futurs de la manière la plus légale possible. Un DCF peut utiliser notre solution pour numériser en bloc pour une entreprise ou recommander en outre MyVault, notre coffre-fort de stockage sécurisé dans le cloud Microsoft Azure.
Caractéristiques de DocuTrail
- DocuTrail peut être téléchargé et facilement utilisé par la plupart des types de scanners.
- Utilise des métadonnées alimentées par la technologie XMP qui encapsule automatiquement un document numérisé pendant le processus de numérisation.
- Les métadonnées inviolables restent dans un document tout au long de son cycle de vie et sont facilement lues par des tiers à l'aide d'Adobe Pro.
- La recherche de précision est effectuée à l'aide de l'OCR et des métadonnées: les PDF sont de haute qualité, consultables par texte et conservent le format et la mise en page identiques des documents originaux.
- Peut être stocké sur les serveurs d'un client ou dans MyVault, qui est alimenté par Microsoft Azure.
Solution de chaîne de possession
L'ensemble du processus de numérisation est validé par des certifications de métadonnées ainsi que par des vérifications des employés et crée des documents PDF inviolables et juridiquement contraignants comme l'original. Les métadonnées des documents certifient que le processus de numérisation est conforme aux lois nationales et internationales applicables. Cela donne également l'assurance que les documents ne peuvent pas être modifiés.
Étant donné que les copies originales sur papier peuvent être détruites si vous le souhaitez, aucune autre méthode ou technologie de numérisation ne peut correspondre à notre processus légalement authentifié.
Technologie innovante et intégration
- ClawdDocuTrail est facilement téléchargé sur vos scanners et relie avec notre plate-forme pour des certifications à jour.
- Avec une application compatible Adobe XMP, votre entreprise peut capturer des informations significatives sur un projet (telles que des titres et des descriptions, des mots-clés interrogeables et des informations à jour sur l'auteur et les droits d'auteur) dans un format facilement compris par votre équipe ainsi que par les applications logicielles, les périphériques matériels et même les formats de fichiers.
- Métadonnées appliquées automatiquement pendant l'analyse.
- Les métadonnées de document peuvent être stockées dans Blockchain pour un stockage à long terme et pour vérifier l'intégrité et le parcours des documents originaux, à un coût supplémentaire.
Conformité assurée
- Est conforme aux exigences de métadonnées ISO 13028 (processus de numérisation de dématérialisation) et ISO 16684.
- Les certificats de signature numérique suivent les règles PAdES et tous les PDF sont conformes aux normes ISO 32000 et ISO 19005.
- Les fichiers PDF sont conformes aux normes ISO 32000 et ISO 19005.
- L'intégrité du document est conforme aux normes ISO 15489 et ISO 27001.
- Nous utilisons Microsoft Azure comme stockage cloud qui répond à un large éventail de normes de conformité internationales et spécifiques à l'industrie, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD), ISO 27001, HIPAA, FedRAMP, SOC 1 et SOC 2, ainsi que des normes spécifiques à chaque pays, y compris l'Australie IRAP, le Royaume-Uni G-Cloud et Singapour MTCS. Des audits tiers rigoureux, tels que ceux effectués par le British Standards Institute, vérifient le respect par Azure des contrôles de sécurité stricts prescrits par ces normes.
- Conforme PDF/A3
Devenez un partenaire de vente et de support DocuTrail
Ces partenaires deviennent des experts dans l'écosystème de produits Clawd et peuvent utiliser DocuTrail comme solution de numérisation pour leurs clients. En tant que partenaire Clawd, nous vous fournirons également des ressources de co-marketing, des opportunités de formation et de développement partagées.
