Responsabiliser les équipes de travail à distance et hybrides
Permettez à vos employés d'accéder aux documents n'importe oùMême avant la pandémie, de nombreuses personnes travaillaient à domicile et certaines organisations étaient complètement éloignées. Ce que la pandémie a fait, cependant, c'est de faire prendre conscience au monde que la plupart des emplois de cols blancs pouvaient être effectués à distance à partir de la maison avec beaucoup de succès.
Signatures et vérification de l'identité
Clawd Technologies résout ce problème en proposant des signatures électroniques UnikSign, avec une valeur probante plus élevée que les autres produits de signature électronique sur le marché. Tous les documents signés avec une signature électronique UnikSign vérifient que la signature électronique du signataire est valide et qu'ils ont au moins un niveau de vérification d'identité de base.
Chaque document signé a des métadonnées XMP injectées dans le document pour l'encapsuler, garantissant que les signatures ou le document lui-même ne peuvent pas être modifiés ou altérés. Chaque document est livré avec un certificat d'achèvement, qui contient le nom du signataire, un horodatage basé sur l'emplacement, l'adresse IP et une piste d'audit de toutes les interactions avec le document numérique. Clawd Technologies applique une signature pour sceller le document, qui est autorisé par Entrust. Ce document est l'original juridique et a la valeur probante la plus élevée dans un tribunal pour un document numérique.
Si vous souhaitez un niveau de sécurité encore plus élevé, vous pouvez demander à vos employés de faire vérifier leur identité et d'obtenir un certificat numérique avancé, reliant leur identité numérique à leur signature électronique UnikSign. Leur signature électronique a maintenant la même validité que leur signature manuscrite et ne peut être contestée.
Avec des employés vérifiés, vous pouvez désormais obtenir un certificat numérique pour votre organisation et permettre aux employés clés de signer au nom de l'entreprise. UnikSign élimine les conjectures de savoir avec qui vous travaillez, même si vous ne les avez jamais rencontrés en personne.
Numérisation et stockage sécurisé des documents
Non seulement toutes les informations sont faciles à trouver via la recherche OCR, l'indexation et les balises, mais les droits d'accès aux documents et aux dossiers sont entièrement personnalisables. Assurez-vous qu'un employé ne verra pas quelque chose qu'il ne devrait pas voir.